Privatlivspolitik — Witt Byggesagkyndig ApS

Dataansvarlig: Witt Byggesagkyndig ApS CVR-nr.: 46640993

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Witt Byggesagkyndig ApS (“Virksomheden”, “vi”) indsamler, bruger og opbevarer personoplysninger i forbindelse med vores ydelser og hjemmeside, wittbyg.dk.

1. Hvilke oplysninger indsamler vi

I forbindelse med en aftale om byggeteknisk rådgivning indsamler vi typisk følgende oplysninger om dig som kunde:

  • Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse
  • Ejendommens adresse og relevante byggetekniske oplysninger om denne
  • Fotos taget i forbindelse med besigtigelser, tilsyn og undersøgelser
  • Korrespondance med os (mails, beskeder, aftaler)
  • Fakturerings- og betalingsoplysninger

Besøger du vores hjemmeside, indsamler vi desuden oplysninger via cookies og analyseværktøjer, jf. afsnit 6.

2. Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger for at:

  • kunne indgå og opfylde aftalen om den bestilte ydelse (besigtigelse, rapport, rådgivning m.v.)
  • kunne udarbejde rapporter og dokumentation for den udførte gennemgang
  • kunne fakturere og administrere betaling
  • kunne kommunikere med dig om din sag
  • overholde gældende lovgivning, herunder bogføringsloven

3. Retsgrundlag

Behandlingen sker som udgangspunkt for at opfylde aftalen med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b), samt for at overholde vores retlige forpligtelser, herunder bogføringslovens opbevaringskrav (artikel 6, stk. 1, litra c). Brug af billeder til markedsføring sker på baggrund af Virksomhedens legitime interesse i at synliggøre sit arbejde (artikel 6, stk. 1, litra f), jf. afsnit 4.

4. Billeder fra besigtigelser

Vi tager løbende billeder i forbindelse med besigtigelser, tilsyn og undersøgelser til brug for vores rapporter. Disse billeder kan også blive brugt i markedsføringsøjemed, f.eks. på hjemmesiden eller sociale medier. Billeder, der anvendes til markedsføring, anonymiseres altid, så hverken kunden, ejendommens præcise adresse eller andre personhenførbare forhold kan genkendes.

5. Videregivelse af oplysninger til tredjeparter

Vi videregiver eller giver adgang til dine oplysninger til følgende samarbejdspartnere, i det omfang det er nødvendigt for at levere ydelsen:

  • Regnskabssystem (Dinero) til fakturering og bogføring
  • Bogholder/revisor til regnskabsmæssig behandling
  • Rapport- og opgavestyringsprogram til udarbejdelse og administration af rapporter og sager

Disse samarbejdspartnere fungerer som databehandlere for Virksomheden og behandler alene oplysningerne efter vores instruks og til de formål, der er beskrevet i denne politik. Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre uden dit samtykke, medmindre vi er forpligtet hertil ved lov.

6. Cookies og hjemmesiden

På wittbyg.dk anvender vi Google Analytics (eller lignende analyseværktøj) til at måle trafik og brug af hjemmesiden. Vi bruger cookie-samtykkeløsningen iubenda til at indhente og administrere dit samtykke til brug af cookies. Ved dit første besøg vises et cookie-banner, hvor du kan vælge, hvilke typer cookies du accepterer. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-indstillingerne på hjemmesiden.

7. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kunders oplysninger, rapporter og tilhørende billeder i 5 år efter sagens afslutning, som minimum i overensstemmelse med bogføringslovens opbevaringskrav for regnskabsbilag. Herefter slettes oplysningerne, medmindre vi er forpligtet eller berettiget til at opbevare dem længere, f.eks. i forbindelse med en verserende tvist eller sag.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger, herunder retten til:

  • at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • at få urigtige oplysninger rettet
  • at få oplysninger slettet, i det omfang vi ikke er forpligtet til at opbevare dem
  • at gøre indsigelse mod behandlingen
  • at få udleveret dine oplysninger i et almindeligt anvendt format (dataportabilitet)

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du rette henvendelse til os på kontakt@wittbyg.dk.

9. Klage

Du har mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger til:

Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby www.datatilsynet.dk

10. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til løbende at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version findes på wittbyg.dk.